De vrije ruimte in de werkkostenregeling bedraagt 1,92% over de eerste € 400.000 loonsom en 1,18% over het bedrag boven de € 400.000 aan loonsom.
Gerichte vrijstellingen welke niet in de vrije ruimte vallen zijn o.a. reiskosten 0,23 ct, maaltijden bij overwerk, abonnementen voor openbaar vervoer. De thuiswerkvergoeding van max 2,35 euro per dag welke werkgevers onbelast kunnen verstrekken aan hun personeel valt buiten de vrije ruimte, mits deze niet tegelijk wordt vergoed met de onbelaste reiskostenvergoeding. De werkgever kiest dus voor één van deze twee vergoedingen.
Als uw onderneming in het boekjaar 2024 toch de grens van de vrije ruimte overschreden heeft dan dien je een eindheffing betalen van 80% van de overschrijding. Om overschrijding van de vrije ruimte en daarmee een eindheffing van 80% voor de werkgever te voorkomen is er een mogelijkheid om geen kerstpakket te geven maar een nieuwjaarsgeschenk. Door een nieuwjaarsgeschenk te geven wordt de verstrekking van het geschenk een maand doorgeschoven. Omdat de werknemer het geschenk in januari ontvangt in plaats van december dient deze ook in de loonaangifte van januari verwerkt te worden, hiermee valt deze dus in het nieuwe boekjaar (2025).
Mocht je nog vragen hierover hebben laat het ons weten via info@vdgadministratie.nl of via 040-240 55 52.